Informationen som behövs för att ta emot externa material som råvara till produktion bestäms dels av krav från standard EN 13242, dels legala krav enligt avfallsförordningen om materialen ska tas emot som biprodukt (ej avfall).
Krav enligt EN 13242:
Typ och karaktär på material (Återvinningsindustriernas BEAst-kod)
Vad som gett upphov till materialet
Vilken plats materialet kommer ifrån
Vem som är ursprunglig (avfalls-)producent
Vem som är transportör
Kriterier för att materialet ska anses vara biprodukt vid mottagning (ska kunna styrkas vid tillsyn):
Ursprunglig producent har genom tydlig planering inför verksamhet visat på avsikten att aktuellt material ska fortsätta nyttjas som råvara eller produkt
Avtal om mottagning och vidare användning har upprättats mellan mottagare och ursprunglig producent utan mellanhand
Tillverkning av produkt kan ske genom industriell praxis (sortering/krossning)
Det finns en marknad för de produkter som ska tillverkas